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CONTABILIZACIÓN DE LA COMPRA DE UN VEHÍCULO

CONTABILIZACIÓN DE LA COMPRA DE UN VEHÍCULO



El 15 de enero se realiza la empresa ALFA SAC la compra, de un vehiculo al contado según factura N°° 054- 012569 para las operaciones del negocio.

-------------------Asiento 1 -----------------------

33 INM MAQUINARIA Y EQUIPO                                  15,400.00
     334 Unidades de trasporte
40 TRIBUTOS CONTRAPRESTACIONES
      Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES
      Y DE SALUD POR PAGAR                                       2,772.00
     401 Gobierno central
           4011 Impuesto general a las ventas 
          40111  I GV - Cuenta propia                                
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
- TERCEROS
     421 Facturas, boletas y otros comprobantes
             por pagar 
             4212 Emitidas                                                                          18,172.00
15/01 Por las compras del vehiculo según
factura N° 054-012569

-------------------Asiento 2 -----------------------
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
- TERCEROS                                                                 18,172.00
     421 Facturas, boletas y otros comprobantes
             por pagar 
             4212 Emitidas       
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO                               18,172.00
    101 Caja     
    104 Cuentas corrientes en Instituciones financieras
              1041 Cuentas corrientes operativas
15/01 Por la cancelación de factura N° 054-012569
de nuestro proveedor

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COMENTARIO
La adquisición de un activo no es un gasto para la empresa por esa razón no se contabiliza a una cuenta de gastos que de corresponder seria una cuenta de la en la clase 6

ANÁLISIS

En el asiento contable 1
Se contabiliza la adquisición del activo, utilizando la divisionaria correspondiente, al ser un  Activo no tiene destino de gasto y su valor de adquisición va a ser prorrateado en un lapso de tiempo de acuerdo al bien y su naturaleza.  

En el asiento contable 2
Se cancela con la divisionaria 104 al utilizar un medio de pago, además se utiliza la sub divisionaria 1041 al corresponder esta cuenta corriente su uso, por ser para gastos operativos y comunes de la empresa. 


INCIDENCIA TRIBUTARIA
  • Con relación al Impuesto a la Renta
La adquisición de activos por parte de la empresa representan inversiones para la empresa y la ley del Impuesto a la Renta permite deducir el costo de bien adquirido por el concepto de la depreciación del bien adquirido de acuerdo a la naturaleza de los mismo.

EN LOS REGISTROS CONTABLES
Esta compra debe registrarse en el Registro de Compras y en el Libro de Activos para controlar el bien que cuenta la empresa para fines tributarios.

LOS MEDIOS DE PAGO
Esta compra por el monto de la operación, debe realizarse su cancelación mediante un medio de pago por lo general con la emisión de un cheque

DE ACUERDO A LA NICS
Esta compra para considerarse activo de acuerdo a la NIC 16 debe cumplir para su reconocimiento que se encuentra indicado el párrafo 7 que indica "que sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros derivados del mismo"; y "el costo del elemento pueda medirse con fiabilidad"
En este ejemplo el vehiculo se va a comprar para destinarlo a las operaciones de la empresa, como es el trasporte de los bienes y le redituará un ingreso futuro; asimismo al señalar que se va a adquirir de acuerdo al contrato debe indicar el valor del bien que se va a adquirir motivo por el cual se va a comprobar el valor del bien adquirido.

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