PDF Manual de Contabilidad Básica

Manual de Contabilidad Básica

Contenido
INTRODUCCIÓN .............................................................................................................. 3
OBJETIVOS ..................................................................................................................... 3
I.- CONCEPTOS GENERALES ....................................................................................... 4
1.1.- Definiciones .......................................................................................................... 4
1.2.- Objetivos ............................................................................................................... 4
1.3.- El sistema contable ............................................................................................... 4
1.4.- Normas de Información Financiera ........................................................................ 5
2.- ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS .......................................................................... 7
2.1.- Definición .............................................................................................................. 7
2.2.- Clasificación .......................................................................................................... 7
2.3.- Elementos que integran el Balance ...................................................................... 8
2.3.1.- Estructura del Balance General ...................................................................... 9
2.3.2.- Presentación del Balance ..............................................................................11
2.3.3.- Estado de Situación Financiera ....................................................................12
2.3.4.- Cuentas relativas al Balance ..........................................................................13
2.4.- Estado de Resultados ..........................................................................................15
2.4.1 Estructura del Estado de Resultados ...............................................................16
3.- LA PARTIDA DOBLE ..................................................................................................17
3.1 Ecuación contable ..................................................................................................17
3.2Teoría de la Partida Doble .......................................................................................18
4.- LA CUENTA ...............................................................................................................19
4.1 Definición ...............................................................................................................19
4.2.- Elementos de la cuenta ........................................................................................19
4.3 Reglas de cargo y abono ........................................................................................20
4.4 Ejemplos ................................................................................................................21
5.- ASIENTOS DE DIARIO ..............................................................................................22
6.- ASIENTOS DE MAYOR .............................................................................................22
7.- ELABORACION DE ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS ........................................23
8.- EJERCICIOS ..............................................................................................................24
9.- CONCLUSION ............................................................................................................26

10.- REFERENCIAS ........................................................................................................27

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33 INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO

33 INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO

CONTENIDO

Agrupa los activos tangibles que: 

a) posee una empresa para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos; y 

b) se espera usar durante más de un período.

NOMENCLATURA DE LAS SUBCUENTAS

331 Terrenos

332 Edificaciones

333 Maquinarias y equipos de explotación

334 Unidades de transporte

335 Muebles y enseres

336 Equipos diversos

337 Herramientas y unidades de reemplazo

338 Unidades por recibir

339 Construcciones y obras en curso

331 Terrenos. Comprende el valor de los terrenos destinados al uso de la entidad.

332 Edificaciones. Incluye aquellos que están destinados al proceso productivo o a uso administrativo.

333 Maquinarias y equipos de explotación. Corresponde a las que se utilizan en el proceso productivo

334 Unidades de transporte. Incluye los vehículos motorizados y no motorizados para el transporte de bienes o para uso del personal.

335 Muebles y enseres. Comprende el mobiliario y los enseres utilizados en todos los procesos empresariales, incluyendo el administrativo.

336 Equipos diversos. Incluye los equipos no utilizados directamente en el proceso productivo, además de aquellos para el soporte administrativo.

337 Herramientas y unidades de reemplazo. Contiene herramientas de importancia material, y activos cuyo propósito es sustituir a otros en uso.

338 Unidades por recibir. Bienes de inmuebles, maquinaria y equipo adquiridos pendientes de ingreso a la entidad.

339 Construcciones y obras en curso. Bienes de las subcuentas 331 a la 337 que están en proceso de construcción. Incluyen las correspondientes a inversiones inmobiliarias, las que una vez concluidas se transfieren a la cuenta 31.

RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN

Los bienes que componen esta cuenta deben registrarse inicialmente al costo de adquisición o de construcción, o al valor razonable determinado mediante tasación, en el caso de bienes aportados, donados, recibidos en pago de deuda, y otros similares.

El costo incluye el total del valor de compra más todos los gastos necesarios para tener el activo en el lugar y condiciones que permitan su funcionamiento y uso en las condiciones planeadas. En particular este tipo de bienes incorporan como parte del costo, aquellos relacionados con la instalación y desmantelamiento de los bienes.

Los intereses devengados durante el período de construcción e instalación de activos calificados (véase la NIC 23) de Inmuebles, maquinaria y equipo, se capitalizan hasta el momento en que el activo esté en condiciones de entrar en servicio, independientemente de la fecha en que sea trasladado a la respectiva cuenta de inmuebles, maquinaria y equipo. A partir de esta ocurrencia los intereses deben afectarse a los resultados del período.

Los desembolsos posteriores a la adquisición de un bien de inmuebles, maquinaria y equipo, deben añadirse al valor en libros del activo cuando sea probable que de los mismos se deriven beneficios económicos futuros adicionales a los originalmente evaluados, siguiendo pautas normales de rendimiento para el activo existente.

Con posterioridad a su reconocimiento inicial como un activo, todas las partidas de Inmuebles, maquinaria y equipo, deben ser mantenidas en libros como sigue:

- A su costo, menos el importe acumulado de las pérdidas por deterioro de valor y menos la depreciación acumulada; o,

- A su valor revaluado, menos el importe acumulado de las pérdidas por deterioro de valor y menos la depreciación acumulada.

En el caso de inmuebles, maquinaria y equipo adquiridos bajo la modalidad de arrendamiento financiero véase la cuenta 32.

35 ACTIVOS BIOLÓGICOS

35 ACTIVOS BIOLÓGICOS

CONTENIDO

Agrupa a los animales vivos y las plantas que forman parte de una actividad agrícola, pecuaria y/o piscícola, que resultan de la gestión por parte de una entidad, de las transformaciones de los activos biológicos, ya sea para destinarlos a la venta, para dar lugar a productos agrícolas (activos realizables) o para convertirlos en otros activos biológicos diferentes.

NOMENCLATURA DE LAS SUBCUENTAS

351 Activos biológicos en producción
352 Activos biológicos en desarrollo

351 Activos biológicos en producción. Activos de origen animal o vegetal que se encuentran en etapa productiva.

352 Activos biológicos en desarrollo. Activos de origen animal o vegetal en crecimiento, que aún no alcanzaron su etapa productiva.

RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN

El activo biológico debe ser medido, al momento de su reconocimiento inicial como en la fecha de cada balance, a su valor razonable menos los costos estimados en el punto de venta. El valor razonable en el reconocimiento inicial es generalmente el costo de adquisición. En el caso de que el valor razonable no pueda ser medido confiablemente, y sólo en el momento del reconocimiento inicial, se puede reconocer y medir el activo biológico al costo menos la depreciación acumulada y menos su deterioro.

32 ACTIVOS ADQUIRIDOS EN ARRENDAMIENTO FINANCIERO

32 ACTIVOS ADQUIRIDOS EN ARRENDAMIENTO FINANCIERO

CONTENIDO

Agrupa las subcuentas en las que se registra el costo del activo que se adquiere bajo la modalidad de arrendamiento financiero.

NOMENCLATURA DE LAS SUBCUENTAS

321 Inversiones inmobiliarias
322 Inmuebles, maquinaria y equipo

321 Inversiones inmobiliarias. Comprende los activos que se mantienen para obtener ganancias de capital o para su arrendamiento a terceros, adquiridos bajo la modalidad de arrendamiento financiero.

322 Inmuebles, maquinaria y equipo. Comprende los activos adquiridos en arrendamiento financiero, que la empresa utiliza para la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos, y que se espera usar por más de un ejercicio económico.

RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN

Los bienes que componen esta cuenta deben registrarse inicialmente por el que resulte menor entre el valor razonable de la propiedad y el valor presente de los pagos mínimos por arrendamiento.

Con posterioridad a su reconocimiento inicial, los activos adquiridos en arrendamiento financiero deben seguir las políticas de medición establecidas para cada tipo de activo del que se trate: los inmuebles, maquinaria y equipo según la NIC 16, y las inversiones inmobiliarias según la NIC 40.

59 RESULTADOS ACUMULADOS

59 RESULTADOS ACUMULADOS

CONTENIDO

Agrupa las subcuentas que representan utilidades no distribuidas y las pérdidas acumuladas sobre las que los accionistas, socios o participacionistas no han tomado decisiones.

NOMENCLATURA DE LAS DIVISIONARIAS

591 Utilidades no distribuidas
592 Pérdidas acumuladas

591 Utilidades no distribuidas. Contiene las utilidades netas acumuladas así como la corrección de utilidades de años anteriores y la liberación de excedentes de revaluación y otras actualizaciones de valor. Incluye los efectos de los cambios en las políticas contables correspondientes a años anteriores, así como los originados en la corrección de errores, cuando dan lugar a utilidades.

592 Pérdidas acumuladas. Contiene las pérdidas netas acumuladas así como la corrección de pérdidas de años anteriores. Incluye los efectos de los cambios en las políticas contables correspondientes a años anteriores, así como los originados en la corrección de errores, cuando dan lugar a pérdidas.

69 COSTO DE VENTAS

69 COSTO DE VENTAS

CONTENIDO

Agrupa las subcuentas que acumulan el costo de los bienes y/o servicios inherentes al giro del negocio, transferidos a título oneroso.

NOMENCLATURA DE LAS SUBCUENTAS

691 Mercaderías
692 Productos terminados
693 Subproductos, desechos y desperdicios
694 Servicios
695 Gastos por desvalorización de existencias

691 Mercaderías. Costo de las mercaderías vendidas o transferidas, previamente reconocidas en la cuenta 20 Mercaderías.

692 Productos terminados. Costo de los productos terminados vendidos o transferidos previamente reconocidos en la cuenta 21 Productos terminados, excepto la subcuenta 215.

693 Subproductos, desechos y desperdicios. Costo de los subproductos, desechos y desperdicios vendidos o transferidos, previamente reconocidos en la cuenta 22.

694 Servicios. Costo de las existencias de servicios prestados previamente reconocidos en la subcuenta 215 Existencias de servicios terminados, o acumulado directamente en esta cuenta.

695 Gastos por desvalorización de existencias. Incluye la pérdida de valor de las existencias por: medición a valor de realización, por deterioro, y por diferencias de inventario.

Calculo del Costo de Ventas

La fórmula para sacar el coste de ventas es bastante sencilla de calcular si nos referimos a una empresa comercial. La fórmula sería la siguiente: Coste de ventas = Existencias Iniciales + Compras – Existencias finales.

Cálculo del coste de ventas en una empresa industrial
la fórmula del coste de ventas sería la siguiente: Coste de ventas: Existencia inicial (productos terminados) + Costo de producción – Existencia final (productos terminados).

34 INTANGIBLES

34 INTANGIBLES

CONTENIDO

Agrupa las subcuentas que representan activos identificables, de carácter no monetario y sin sustancia o contenido físico.

NOMENCLATURA DE LAS SUBCUENTAS

341 Concesiones, licencias y otros derechos
342 Patentes y propiedad industrial
343 Programas de computadora (software)
344 Costos de exploración y desarrollo
345 Fórmulas, diseños y prototipos
346 Reservas de recursos extraíbles
347 Plusvalía mercantil
349 Otros activos intangibles

341 Concesiones, licencias y otros derechos. Incluye los derechos obtenidos para desarrollar proyectos o para explorar y/o explotar recursos naturales, entre otros; permisos para efectuar operaciones específicas, por tiempo limitado o indeterminado; y concesiones (de
servicios públicos) adquiridas del Estado.

342 Patentes y propiedad industrial. Costos de adquisición, desarrollo y registro de patentes y otros activos de propiedad industrial.

343 Programas de computadora (software). Costos de inversión en el desarrollo interno o costo de adquisición de programas de procesamiento electrónico de datos.

344 Costos de exploración y desarrollo. Comprende los costos que representan la búsqueda de reservas de recursos naturales.

345 Fórmulas, diseños y prototipos. Incluye los costos de desarrollo de fórmulas, diseños y prototipos obtenidos con nuevos conocimientos científicos y tecnológicos aprovechables por la empresa, de los que se obtendrán beneficios económicos futuros.

346 Reservas de recursos extraíbles. Comprende el costo de adquisición de las reservas probadas de recursos naturales extraíbles.

347 Plusvalía mercantil. Corresponde al exceso en la fecha de adquisición, del costo de combinación de negocios sobre el valor razonable de los activos identificables adquiridos menos el de los pasivos asumidos.

349 Otros activos intangibles. Para reconocer cualquier otro activo intangible no registrado en las subcuentas anteriores.

RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN

Los Intangibles se registran inicialmente al costo de adquisición que incluye todos los desembolsos identificables directamente.
Después del tratamiento inicial los activos intangibles se miden al costo menos la amortización acumulada y menos las pérdidas por deterioro. Si la empresa opta por el modelo de la revaluación, se miden a su valor revaluado menos su amortización acumulada y menos cualquier pérdida acumulada por desvalorización.

31 INVERSIONES INMOBILIARIAS

31 INVERSIONES INMOBILIARIAS

CONTENIDOIncluye las propiedades (terrenos o edificaciones) cuya tenencia es mantenida (por el propietario o por el arrendatario que haya acordado un arrendamiento financiero), con el objeto de obtener rentas, aumentar el valor del capital o, ambos, en lugar de utilizar dichas propiedades para: a) la producción o suministro de bienes o servicios, o para fines administrativos; o, para, b) su venta en el curso normal de las operaciones.

NOMENCLATURA DE LAS SUBCUENTAS311 Terrenos
312 Edificaciones

311 Terrenos. Urbanos o rurales que se mantienen para obtener ganancias de capital o para su arrendamiento a terceros.

312 Edificaciones. Incluye los activos destinados a la obtención de rentas mediante su alquiler a terceros o mediante su incremento de valor.

RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓNLos bienes que componen esta cuenta deben registrarse inicialmente al costo de adquisición. Con posterioridad a su reconocimiento inicial todas las partidas de Inversiones inmobiliarias deben ser medidas a su valor razonable; o al costo o valor revaluado, menos el importe acumulado de las pérdidas por deterioro de valor y menos la depreciación acumulada, cuando el valor razonable no puede ser determinado de manera confiable.

Las inversiones inmobiliarias en proceso de construcción se reconocen como bienes de inmuebles, maquinaria y equipo, hasta su terminación, oportunidad en la que se transfieren a esta cuenta.
Los intereses devengados durante el período de construcción de inversiones inmobiliarias que clasifican como activos calificados (véase la NIC 23), se capitalizan hasta el momento en que el activo esté en condiciones de ser utilizado en el propósito de negocio.

En el caso de activos en arrendamiento financiero, véase la cuenta 32 Activos adquiridos bajo arrendamiento financiero.

30 INVERSIONES MOBILIARIAS

30 INVERSIONES MOBILIARIAS

CONTENIDO

Comprende los activos financieros (no derivados) cuyos cobros son de cuantía fija o determinable, sus vencimientos son fijos, y respecto de los cuales, la empresa tiene la intención, así como la capacidad, de conservarlos hasta su vencimiento, diferentes de: a) los que, en el momento de reconocimiento inicial, la entidad haya designado para contabilizar al valor razonable, con cambios en los resultados (negociables); b) los que la entidad haya designado como

activos disponibles para la venta; y, c) los que cumplan con la definición de

préstamos y partidas por cobrar.

Además, incluye los instrumentos financieros representativos de derecho patrimonial en otras empresas.

NOMENCLATURA DE LAS SUBCUENTAS

301 Inversiones a ser mantenidas hasta el vencimiento

302 Instrumentos financieros representativos de derecho patrimonial

308 Inversiones mobiliarias – Acuerdo de compra

301 Inversiones a ser mantenidas hasta el vencimiento. Instrumentos financieros representativos de deuda adquiridos. Entre ellos están los valores emitidos o garantizados, por el Estado, por el sistema financiero, por empresas, u otras entidades.

302 Instrumentos financieros representativos de derecho patrimonial.Inversiones en acciones o participaciones, incluyendo a las entidades relacionadas, los certificados de participación de fondos, las participaciones en asociaciones en participación, entre otros.

308 Inversiones mobiliarias – Acuerdo de compra. Incluye los acuerdos de compra por las inversiones a ser mantenidas hasta el vencimiento, así como los instrumentos financieros representativos de derecho patrimonial, cuando son liquidados en una base convencional.

RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN

Se reconoce la inversión a ser mantenida hasta el vencimiento a su valor razonable, más los costos de transacción directamente atribuibles a la compra o a su emisión.

Los instrumentos financieros representativos de deuda se registrarán al costo de adquisición, el que incluye todos los costos de transacción.

Con posterioridad a su reconocimiento inicial, las inversiones a ser mantenidas hasta el vencimiento serán medidas al costo amortizado utilizando el método de la tasa de interés efectiva.

En el caso de inversiones en acciones y/o participaciones en subsidiarias y asociadas, éstas se deben medir al valor de participación patrimonial, con posterioridad a su reconocimiento inicial. En la oportunidad del reconocimiento inicial, debe medirse y registrarse, si existiese, cualquier plusvalía mercantil contenida en el costo de adquisición cuando se trata de una combinación de negocios. Otras inversiones en acciones y/o participaciones se medirán al costo.

Cuando exista evidencia de deterioro del valor de la inversión, el importe en libros del valor del activo se reducirá mediante una cuenta de valuación, cuando no se sigue el método de participación patrimonial

79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS

79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS

CONTENIDO
Esta cuenta se utiliza para transferir, en los casos pertinentes, los gastos por naturaleza registrados en el elemento 6, excepto a las cuentas de costos del elemento 9 Contabilidad Analítica de Explotación.

NOMENCLATURA DE LAS SUBCUENTAS

791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
792 Gastos financieros imputables a cuentas de existencias

791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos. Transfiere costos y gastos acumulados por su naturaleza, a cuentas de costo de producción o cuentas acumulativas de función del gasto (Elemento 9). 

792 Gastos financieros imputables a cuentas de existencias. Transfiere los costos financieros a las existencias calificadas de productos en proceso (subcuenta 238).

88 IMPUESTO A LA RENTA

88 IMPUESTO A LA RENTA

CONTENIDOEn esta cuenta se reconoce el impuesto calculado sobre la renta imponible del ejercicio (impuesto corriente), así como el importe del impuesto a la renta diferido.

NOMENCLATURA DE LAS SUBCUENTAS

881 Impuesto a la renta – Corriente
882 Impuesto a la renta – Diferido

881 Impuesto a la renta – Corriente. Es el gasto calculado sobre la base de la renta tributaria.

882 Impuesto a la renta – Diferido. Es el gasto o ingreso (ahorro) calculado sobre la base de las diferencias temporales (gravables y deducibles), determinado por la comparación de saldos contables y tributarios. También incluye el ingreso (ahorro) en impuesto a la renta, calculado sobre pérdidas tributarias que razonablemente se espera compensar en el futuro.

RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN

Se reconoce impuesto a la renta corriente, con la existencia de renta tributaria. El componente diferido se reconoce con la existencias de diferencias temporales gravables y deducibles que se espera reviertan en el futuro, dando lugar a impuestos corrientes (en el futuro) o a una recuperación (deducción) de la carga tributaria.

Asimismo, se reconocen ingresos (ahorros) originados en pérdidas tributarias arrastrables, cuando es posible demostrar razonablemente que en el futuro se generará renta tributaria para compensar dicha pérdida. El reconocimiento se efectúa al valor nominal.

89 DETERMINACIÓN DEL RESULTADO DEL EJERCICIO

89 DETERMINACIÓN DEL RESULTADO DEL EJERCICIO

CONTENIDO
Muestra el resultado neto total que corresponde a un período determinado.
Por su naturaleza, al cierre de operaciones, se integra al balance ya que forma parte de la estructura financiera del patrimonio neto de la empresa.

NOMENCLATURA DE LAS SUBCUENTAS

891 Utilidad
892 Pérdida

891 Utilidad. Incremento neto en los beneficios económicos del ejercicio.892 Pérdida. Disminución neta en los beneficios económicos del ejercicio.

36 DESVALORIZACIÓN DE ACTIVO INMOVILIZADO

36 DESVALORIZACIÓN DE ACTIVO INMOVILIZADO

CONTENIDOAgrupa las subcuentas de medición de deterioro para: inmuebles, maquinaria y
equipo; activos intangibles; activos biológicos; e inversiones inmobiliarias y
mobiliarias, individualmente considerados o por grupos homogéneos.

36 DESVALORIZACIÓN DE ACTIVO INMOVILIZADO

36 DESVALORIZACIÓN DE ACTIVO INMOVILIZADO

CONTENIDOAgrupa las subcuentas de medición de deterioro para: inmuebles, maquinaria y
equipo; activos intangibles; activos biológicos; e inversiones inmobiliarias y
mobiliarias, individualmente considerados o por grupos homogéneos.

37 ACTIVO DIFERIDO - PCGE

37 ACTIVO DIFERIDO

CONTENIDOIncorpora los activos que se generan por diferencias temporales deducibles entre la base contable y la base tributaria, y por el derecho a compensar pérdidas tributarias en ejercicios posteriores. Asimismo, se incluyen en esta cuenta los intereses diferidos no devengados, contenidos en cuentas por pagar.

CÓMO INTERPRETAR UN BALANCE CONTABLE DE MANERA FÁCIL

CÓMO INTERPRETAR UN BALANCE CONTABLE DE MANERA FÁCIL

El Balance Contable de una empresa forma parte de las cuentas anuales junto a la cuenta de Pérdidas y Ganancias, la Memoria, el Estado de Cambios del Patrimonio Neto y el Estado de Flujos de Efectivo). En este artículo hablo sobre las cuentas anuales.

El Balance Contable nos va a enseñar cual es la situación del patrimonio de una empresa en un momento concreto del tiempo. En el balance podremos ver qué derechos, obligaciones y bienes tiene la empresa. Voy a detallar qué es cada cosa:

• Bienes: pueden ser tangibles e intangibles. Inmuebles, ordenadores, marcas, patentes, etc.
• Derechos: los derechos de una empresa son todo lo que pueda convertirse en dinero líquido (facturas pendientes de cobrar, alquileres, etc).
• Obligaciones: Son las deudas que tiene la empresa.

Los bienes y derechos de la empresa se llaman ACTIVO, y las obligaciones se llaman PASIVO EXIGIBLE

El PATRIMONIO NETO son la parte del activo de la empresa que queda tras haberse deducido el pasivo exigible. Es patrimonio neto el capital que los socios hayan aportado a la empresa, así como los beneficios que no se repartan (también subvenciones).

La empresa está formada por: Pasivo Exigible + Patrimonio Neto

El pasivo exigible y el patrimonio neto se tienen que agrupar según el grupo al que pertenezcan

EN EL ACTIVO

• Inmovilizado –> Son las inversiones que la empresa hace a más de un año vista.
• Existencias –> Las mercancías de la empresa que sean objeto de venta o que puedan facturarse.
• Realizable –> Son los derechos de cobro de la empresa a los distintos clientes

– Inmovilizado: Conjunto de inversiones realizadas en la empresa a más de un año (largo plazo contablemente hablando); distinguiéndose entre material, intangible, inmobiliario y financiero.

– Existencias: Serían todas las mercancías que serán objeto de venta o facturación o que entrarán a formar parte del producto vendido o servicio prestado.

– Realizable: Principalmente los derechos de cobro a clientes por las ventas realizadas o servicios prestados

– Disponible: El dinero que dispone la empresa en efectivo y en cuentas corrientes.

En el PASIVO Y PATRIMONIO NETO

– Patrimonio neto: se llama así a la parte de deudas que tiene la empresa con sus propios socios. Es lo aportado por los socios más todo lo que la empresa haya sido capaz de generar (reservas, beneficios, etc.)

– Pasivo corriente: Son las deudas y obligaciones que tiene la empresa de menos de un año de vencimiento.

– Pasivo no corriente: Deudas y obligaciones con vencimiento superior a un año.

CRITERIOS BÁSICOS A ENTENDER DE UN BALANCE CONTABLE

1. Activo corriente > Pasivo corriente: De esta forma sabemos que la empresa no tendrá problemas de liquidez a corto plazo. La diferencia entre el activo y el pasivo dependerá del sector en el que se mueva la empresa. Lo más lógico es que el el disponible más el realizable sea más que suficiente para hacer frente al pasivo que tenga la empresa.
2.  El patrimonio neto ha de ser una parte importante de la estructura financiera de cualquier empresa. Los expertos aseguran que un porcentaje ideal debe situarse entre el 35 y el 50%, aunque depende mucho del sector de la empresa.
3.  El fondo de maniobra: Se trata de la parte del activo corriente de la empresa que está financiada con recursos permanentes. Se mira el fondo de maniobra para saber la capacidad de reacción que tiene la empresa en el corto plazo.

DISTINTAS SITUACIONES CON EL FONDO DE MANIOBRA

Con el fondo de maniobra igual a cero, tenemos que el activo corriente es exactamente igual al pasivo corriente. Todo el activo de la empresa que no es corriente, esta financiado a largo plazo. No sobra nada para financiar el activo corriente (éste se financia con deudas a corto plazo). Habría que vigilar la liquidez para no correr peligro.

En este segundo caso, el fondo de maniobra es igual a la diferencia entre el activo corriente y el pasivo corriente. El ser positivo quiere decir que la empresa está financiando el activo no corriente con capitales a largo plazo. La empresa en esta caso tiene una estructura financiera sólida.

En este último gráfico vemos que el pasivo corriente supera al activo corriente. La empresa, por tanto, se endeuda a corto plazo para poder financier su inmovilizado. Esta situación es grave, y podría llevar a la empresa a la suspensión de pagos.

USO DE LOS RATIOS DESDE EL BALANCE CONTABLE

Los ratios no son más que divisiones que comparan determinados datos para conseguir información relevante. A continuación detallo algunos de los más utilizados en contabilidad:

• Liquidez general: Activo corriente / Pasivo corriente
• Tesorería: Realizable + Disponible/Pasivo corriente
• Solvencia: Activo Total / Pasivo total
• Endeudamiento: Pasivo total / Patrimonio neto + pasivo total
• Calidad de la deuda de la empresa: Pasivo corriente / pasivo total
• Autonomía financiera: Patrimonio neto/pasivo total

fuente: contabilidad7

28 EXISTENCIAS POR RECIBIR

28 EXISTENCIAS POR RECIBIR

CONTENIDO

Agrupa las subcuentas que representan bienes aun no ingresados al lugar de almacenamiento de la empresa, y que serán destinados a la fabricación de productos, al consumo, mantenimiento de sus servicios, o a la venta cuando se encuentren disponibles.

NOMENCLATURA DE LAS SUBCUENTAS

281 Mercaderías
284 Materias primas
285 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
286 Envases y embalajes

281 Mercaderías. Comprende los bienes adquiridos para su venta, sin someterlos a procesos de transformación.
284 Materias primas. Comprende los insumos que luego ingresarán al proceso de transformación.
285 Materiales auxiliares, suministros y repuestos. Incluye los materiales, diferentes de las materias primas, que intervienen en el proceso productivo así como los repuestos y suministros que no se incorporan en aquel.
286 Envases y embalajes. Incluye los bienes complementarios para la presentación y comercialización de productos.

RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN

Las existencias por recibir se reconocen cuando se produce la transferencia de propiedad de los bienes, de acuerdo con los términos del contrato o pedido.

Las existencias por recibir se miden al costo de adquisición o valor neto de realización, el que sea menor. Cuando una reducción en el costo de adquisición de las existencias por recibir adquiridas, indique que excederá su valor neto realizable, el costo de reposición de tales existencias puede ser la
medida adecuada de su valor neto realizable.

27 ACTIVOS NO CORRIENTES MANTENIDOS PARA LA VENTA

27 ACTIVOS NO CORRIENTES MANTENIDOS PARA LA VENTA

CONTENIDO

Agrupa los activos inmovilizados cuya recuperación se espera realizar, fundamentalmente, a través de su venta en lugar de su uso continuo. Las características que deben cumplir los activos son: que se encuentren disponibles en las condiciones actuales para su venta inmediata, sujeto a los términos usuales y habituales para la venta de estos activos, y su venta debe ser altamente probable.

NOMENCLATURA DE LAS SUBCUENTAS

271 Inversiones inmobiliarias
272 Inmuebles, maquinaria y equipo
273 Intangibles
274 Activos biológicos
275 Depreciación acumulada – Inversión inmobiliaria
276 Depreciación acumulada – Inmuebles, maquinaria y equipo
277 Amortización acumulada – Intangibles
278 Depreciación acumulada- Activos biológicos
279 Desvalorización acumulada

271 Inversiones inmobiliarias. Comprende los activos previamente registrados en la cuenta 31 que la entidad ha decidido realizar a través de su venta.
272 Inmuebles, maquinaria y equipo. Comprende los activos previamente registrados en la cuenta 33, o en la cuenta 32 cuando se adquiere la propiedad legal de los activos, y que la entidad ha decidido realizar a través de su venta.
273 Intangibles. Comprende los activos previamente registrados en la cuenta 34 que la entidad ha decidido realizar a través de su venta.
274 Activos biológicos. Incluye los activos previamente registrados en la cuenta 35 que la entidad ha decidido realizar a través de su venta.
275 Depreciación acumulada – Inversión inmobiliaria. Recibe por transferencia la depreciación acumulada de la inversión inmobiliaria cuando se siguió el método del costo en esa categoría de activo.
276 Depreciación acumulada – Inmuebles, maquinaria y equipo. Recibe por transferencia la depreciación acumulada de los bienes de inmuebles, maquinaria y equipo, tanto para el costo como para la revaluación.
277 Amortización acumulada – Intangibles. Recibe por transferencia la amortización acumulada de los bienes de intangibles, tanto para el costo como para la revaluación.
278 Depreciación acumulada – Activos biológicos. Recibe por transferencia la depreciación acumulada de los activos biológicos cuando se siguió el método del costo en esa categoría de activo.
279 Desvalorización acumulada. Recibe la desvalorización acumulada para cada categoría de activo inmovilizado transferido a esta cuenta.

RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN

Los activos no corrientes mantenidos para la venta se medirán al importe en libros o a su valor razonable menos los costos de venta, el que sea menor

26 ENVASES Y EMBALAJES

26 ENVASES Y EMBALAJES

CONTENIDO

Agrupa las subcuentas que representan los bienes complementarios para la presentación y comercialización del producto.

NOMENCLATURA DE LAS SUBCUENTAS

261 Envases

262 Embalajes

261 Envases. Recipientes o vasijas, destinados a contener el producto que se comercializa.

262 Embalajes. Cubiertas o envolturas, destinadas a guardar productos o mercaderías al momento de transportarlas o almacenarlas.

RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN

Los envases y embalajes se registrarán al costo de adquisición, el mismo que incluye los costos necesarios para darles su condición y ubicación actual.

Para los efectos de la medición al cierre del ejercicio, se tomará en cuenta el costo de adquisición o valor neto de realización, el más bajo. Las salidas de envases y embalajes se reconocen de acuerdo con las fórmulas de costeo de PEPS, o promedio ponderado, o costo identificado.

Cuando una reducción en el costo de adquisición de los envases y embalajes indique que el costo de los productos terminados excederá su valor neto realizable, el costo de reposición de los envases y embalajes puede ser la medida adecuada de su valor neto realizable.

25 MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS

25 MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS

CONTENIDO

Agrupa las cuentas divisionarias que representan los materiales diferentes de los insumos principales (materias primas) y los suministros que intervienen en el proceso de fabricación. Asimismo, incluye los repuestos que no califican como bienes inmovilizados.

NOMENCLATURA DE LAS SUBCUENTAS

251 Materiales auxiliares
252 Suministros
253 Repuestos

251 Materiales auxiliares. Materiales destinados para el proceso de fabricación, complementarios a las materias primas.
252 Suministros. Insumos que intervienen en los procesos de producción o comercialización, o procesos complementarios, como el de mantenimiento.
253 Repuestos. Partes y piezas a ser destinadas a su montaje en instalaciones, equipos o máquinas en sustitución de otras semejantes.

RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN

Los materiales auxiliares, suministros y repuestos se registrarán a su costo de adquisición, el mismo que incluye todos los costos necesarios para darle su condición y ubicación actual.
Para los efectos de la medición al cierre del ejercicio, se tomará en cuenta el costo de adquisición o producción o valor neto de realización, él mas bajo.
Cuando una reducción en el costo de adquisición de los materiales auxiliares, suministros y repuestos indique que el costo de los productos terminados excederá su valor neto realizable, el costo de reposición de los materiales auxiliares, suministros y repuestos puede ser la medida adecuada de su valor neto realizable.

Las salidas de materiales auxiliares, suministros y repuestos se reconocen de acuerdo con las fórmulas de costeo de PEPS, o promedio ponderado, o costo identificado.