Generar cierre contable automáticamente - Macro en Excel
El cierre contable es el proceso que consiste en cancelar las cuentas de resultados (compuestas por las cuentas de ingresos, gastos, costos de venta y costos de producción) y trasladar dichas cifras a las cuentas de balance respectivas (activo, pasivo y patrimonio). Este proceso de cierre permite conocer el resultado económico del periodo y cuantificar las ganancias o las pérdidas de un ejercicio.
El resultado del cierre de las cuentas de resultados se debe incluir en la cuenta de patrimonio, esto quiere decir que, si los resultados son positivos (utilidades), la cuenta de patrimonio aumenta, mientras que si los resultados son negativos (pérdidas), la cuenta disminuye.
Para cancelar o cerrar las cuentas de resultados, es necesario realizar ajustes (depreciación de los activos fijos, amortización de los activos intangibles, etc.) y conciliaciones (de cuentas bancarias).
En resumen, el cierre contable implica, como primer paso, la regularización de las cuentas de gastos e ingresos para obtener el resultado del ejercicio. Esto permite saber cuánto se ha ganado o perdido en el periodo. Luego se debe regularizar las cuentas de patrimonio neto (si aumentó o disminuyó según las ganancias o pérdidas) y, finalmente, cerrar todas las cuentas con saldo para que el mismo sea igual a cero.
Es posible que surjan diversos problemas con el cierre contable a partir de errores en los registros de los movimientos, entre los más comunes se encuentran las anotaciones con valores equivocados, las anotaciones en cuentas erróneas (anotar gastos como ingresos o viceversa) y las operaciones no documentadas (como una compra sin factura)
Todos los profesionales del área contable a fin de año debemos o tenemos la obligación de realizar el cierre contable de las empresas que tenemos a cargo y como es sabido este proceso es realizado por el sistema contable que estemos usando siempre y cuando contemos con dicho sistema.
El presente aplicativo en excel está diseñado para ser usado por aquellas personas que no contamos con un sistema contable que nos realice el proceso de cierre automáticamente por lo que nos vemos en obligación de realizarlo de forma manual que en muchas veces lo hacemos en excel.
