Planilla Excel - Cálculo de Amortización

Planilla Excel - Cálculo de Amortización

La plantilla que en esta oportunidad compartimos para calcular la amortización tiene dos maneras de obtener la depreciación lineal de los bienes de uso. La primera es la amortización anual y la segunda viene a ser la amortización parcial en caso de que el bien se encuentra durante algunos meses ya en la empresa.

¿Qué es la Amortización?

La amortización es una técnica contable que se utiliza para reducir periódicamente el valor en libros de un préstamo o activo intangible durante un período de tiempo determinado. El término “amortización” puede referirse a dos situaciones.


En primer lugar, la amortización se utiliza en el proceso de liquidación de la deuda mediante pagos regulares de capital e intereses a lo largo del tiempo. Un programa de amortización se utiliza para reducir el saldo actual de un préstamo, por ejemplo, una hipoteca o un préstamo de automóvil, mediante pagos a plazos.

En segundo lugar, la amortización también puede referirse a la distribución de los gastos de capital relacionados con activos intangibles durante un período específico, generalmente durante la vida útil del activo, a efectos contables y fiscales.

Cuando hablamos de la amortización nos estamos refiriendo también al proceso de la cancelación de la deuda de manera progresiva a lo largo del tiempo en cuotas regulares de interés y capital suficiente para pagar el préstamo en su totalidad antes de su fecha de vencimiento. Con los pagos de préstamos hipotecarios y para automóviles, un porcentaje más alto del pago mensual fijo se destina a intereses al principio del préstamo. Con cada pago subsiguiente, un porcentaje mayor del pago se destina al principal del préstamo. La amortización se puede calcular utilizando la mayoría de las calculadoras financieras modernas, paquetes de software de hojas de cálculo como Microsoft Excel o gráficos de amortización en línea. 

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Análisis de Resultados - Formato en Excel

Hola, en esta oportunidad te traemos este formato de Análisis de Resultados en Excel donde en la primera pestaña podrá encontrar el Tipo de Análisis, en la segunda los Datos de Resultado. A continuación te explicamos aspectos teóricos pero importantes para una comprensión completa de este tema.

¿Cómo analizar los resultados de mi empresa?

El manejo de las finanzas dentro de una empresa puede estar en manos de un administrador, auxiliar contable o cualquiera que sea la persona a la que se le asigne esta labor, sin embargo, el conocimiento y análisis de la información deben ser parte fundamental de las actividades de cualquier directivo en una empresa, pues sin esta actividad realizar cambios y mejoras en la organización es muy difícil.

Existe un gran número de información financiera que se debe analizar para medir y mejorar los resultados de la empresa. Aquí te presentamos algunos focos de atención que en nuestra consultoría consideramos como primordiales:

1. Estado de resultados y flujo de efectivo. Estos dos estados financieros son básicos para reconocer la situación del negocio y para poder planear su crecimiento. El estado de resultados nos dice si nuestro negocio está generando utilidades mes con mes, y el flujo de efectivo nos dice si contamos con el dinero suficiente para cubrir con los compromisos del mes siguiente.
2. Costeo de los productos y servicios. Al definir los precios de salida de nuestros productos y servicios comúnmente nos enfocamos en los precios de mercado para asegurarnos de poder ser atractivos para el mismo. Esta acción es efectiva, sin embargo, debe de acompañarse de un costeo correcto de cada uno de los productos/servicios para asegurarse de que todos los costos directos e indirectos, los gastos administrativos, los costos financieros y la utilidad deseada se encuentren cubiertos y distribuidos entre los mismos.
3. Análisis de la rentabilidad por unidad de negocio. En empresas que cuentan con varias marcas comerciales y/o varias unidades de negocio es común encontrar que una de ellas sostenga a la otra, es decir, que absorba más costos, gastos, nómina que no le corresponde, etc. Un análisis muy útil es separar la información por marca comercial o unidad de negocio y asegurarse de que cada una por si misma esté generando resultados positivos y atractivos para la empresa en su conjunto.
4. Reales vs presupuesto. Esta práctica es muy común en empresas grandes pero muy poco común en empresas pequeñas. Definir un presupuesto tanto de ingresos como de egresos nos ayuda a ponernos metas que aseguren los resultados deseados. Posterior a esto, comparar los reales de cada mes vs los presupuestos establecidos nos ayuda a definir estrategias de mejora.

Para que los análisis anteriores sean posibles lo único que se necesita es un buen registro de los datos que nuestro negocio genera. Se puede utilizar el Excel o algún software administrativo pero lo más importante será con que tanto detalle capturamos la información, que tan ordenados y que tan constantes somos en el manejo de nuestros números.  Fuente: numit.mx

Ahora veamos el estado de resultados que es el estado financiero base de este formato en Excel

Estado de resultados

El estado de resultados es un informe que muestra los ingresos que una empresa obtuvo durante un periodo de tiempo concreto (normalmente durante un año o parte del mismo). Se señalan así los costes y los gastos asociados a esa obtención de ingresos. El resultado final muestra las ganancias o las pérdidas netas de la compañía, es decir, cuánto ganó o perdió durante un tiempo.

Las declaraciones de ingresos también reportan las ganancias por acción, es decir, cuánto dinero recibirían los accionistas si la empresa decidiera repartir todas las ganancias netas del periodo. En la parte superior de la cuenta de resultados está la cantidad total que provienen de las ventas de productos o servicios, denominados «ingresos brutos o ventas» (se llaman brutos porque no se han deducido los gastos, aún). A continuación, se indica la cantidad de dinero que la compañía no espera cobrar en ciertas ventas debido, por ejemplo, a descuentos o devoluciones de mercancías.

Los ingresos netos
Cuando se restan los rendimientos y las provisiones de los ingresos brutos, se obtienen los ingresos netos de la empresa, que es el dinero en «limpio», es decir, sin las deducciones por devoluciones y descuentos.

Por otra parte, están los diferentes gastos operativos, que también hay que reflejar. Aunque estas cifras pueden reportarse en varios pedidos, tras los ingresos netos normalmente se exponen los costes de las ventas.

Todos los estados financieros de la empresa están relacionados dando lugar a las ganancias y/o pérdidas de la empresa

Esto indica la cantidad de dinero que la empresa gastó para producir los bienes o servicios que vendió durante el periodo contable. La denominada «ganancia bruta» o «margen bruta» es el subtotal al que se llega después de restar los costes de venta de los ingresos netos.

Gastos operativos
Se trata de los gastos destinados a respaldar las operaciones de una empresa, durante un periodo determinado, por ejemplo, las nóminas del personal y los costes de investigación de nuevos productos. Estos gastos son diferentes a los de ventas porque no pueden vincularse directamente a la producción de los productos o servicios que se ofrecen.

Descarga Archivo Aquí

Recuerda que si deseas el envió directo del archivo puedes solicitarlo con un mensaje aquí: Chat

Fuente: apd.es

BALANCE GENERAL – PLANTILLA EN EXCEL

El balance general, a veces denominado estado de situación financiera, enumera los activos, pasivos y capital contable de la compañía (incluidos los montos en dólares) a partir de un momento específico en el tiempo. Ese momento específico es el cierre del negocio en la fecha del balance general.


Un balance es como una fotografía; Captura la posición financiera de una empresa en un momento determinado. Las otras dos declaraciones son por un período de tiempo. A medida que estudie los activos, pasivos y el capital contable contenidos en un balance general, comprenderá por qué este estado financiero proporciona información sobre la solvencia del negocio.

El balance general es un documento formal que sigue un formato de contabilidad estándar que muestra las mismas categorías de activos y pasivos, independientemente del tamaño o la naturaleza del negocio. La contabilidad se considera el lenguaje de los negocios porque sus conceptos están probados y estandarizados. Incluso si no utiliza los servicios de un contador público certificado, usted o su contador pueden adoptar ciertos principios contables generalmente aceptados (PCGA) para desarrollar estados financieros. La fortaleza de PCGA es la confiabilidad de los datos de la compañía de un período contable a otro y la capacidad de comparar los estados financieros de diferentes compañías.

Todos los balances se ajustan a una presentación que posiciona las diferentes entradas de cuenta en cinco secciones:


Activos = Pasivos + Patrimonio
Activos corrientes (a corto plazo): elementos convertibles en efectivo dentro de un año
Activos no corrientes (a largo plazo): partidas de naturaleza más permanente.
Pasivos corrientes (a corto plazo): obligaciones con vencimiento dentro de un año
Pasivos no corrientes (a largo plazo): obligaciones con vencimiento superior a un año
Capital contable (permanente): inversión de accionistas y ganancias retenidas

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A continuación dejamos el enlace de descarga, totalmente gratis.

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CONTROL DE INVENTARIO EN EXCEL

Los inventarios son aquellos activos de una entidad que se venden en el curso normal de los negocios. Estos son los productos terminados que están listos para ser vendidos. Los activos que se mantienen para la venta pero que no se negocian en el curso normal de los negocios no pueden clasificarse como inventarios.


Además de los productos terminados que están listos para la venta, los productos en proceso de producción también se clasifican como inventarios. Los bienes que se han sometido a algún proceso de producción pero que no se encuentran en las condiciones de venta previstas se denominan trabajo en progreso o trabajo en proceso. El trabajo en progreso también es parte de los inventarios.

Las materias primas utilizadas para la producción de bienes también se clasifican como inventarios. Todas las materias primas que están disponibles en la tienda a la espera de ser utilizadas en la producción de bienes se incluyen en los inventarios.

Los inventarios generalmente se miden al “menor costo y valor neto de realización”. El costo de los inventarios comprende los costos de compra, el costo de conversión y cualquier otro costo incurrido para llevar los inventarios a su ubicación y condición actual. El valor neto de realización es el precio de venta estimado en el curso ordinario de los negocios menos el costo estimado de finalización y los costos estimados de una venta.


La lógica detrás de la medición de los inventarios al “costo más bajo y el valor neto de realización” es que los activos no deben llevarse por encima de las cantidades que probablemente se obtengan de su venta o uso. Es posible que los inventarios deban escribirse al valor neto de realización si los inventarios están dañados, son obsoletos o su precio de venta ha disminuido.

Los costos de los inventarios deben medirse utilizando el método FIFO (primero en entrar, primero en salir) o el método de costo promedio ponderado. Si los inventarios no son intercambiables y se están produciendo y segregando para proyectos específicos, los costos deben medirse utilizando una identificación específica de sus costos individuales.





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