Contabilidad Computarizada

Contabilidad Computarizada

CPC Sergio Gonzales Romero

Contenido

UNIDAD I
LA COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA
Sesión Nº 1 LA COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA................................................................. 15
1.1. CONCEPTOS PRELIMINARES......................................................................................... 17
Sesión Nº 2 Aplicaciones de la informática................................................................. 21
2.1. CARACTERÍSTICAS QUE MOTIVAN LA INFORMACIÓN.................................................. 21
2.2. NUEVAS TENDENCIAS Y METODOLOGÍAS.................................................................... 21
2.3. APLICACIONES PRÁCTICAS DE LA INFORMÁTICA......................................................... 22
UNIDAD II
EL USO DE LA INFORMÁTICA PARA LA GESTIÓN CONTABLE
Sesión Nº 3 El uso de la informática para la gestión contable............................. 29
3.1. MANEJO DE GRAN CANTIDAD DE INFORMACIÓN....................................................... 29
3.2. GRAN RAPIDEZ DE TRABAJO....................................................................................... 29
3.3. REDUCCIÓN DE ERRORES CONTABLES Y FACILIDAD EN SU RESOLUCIÓN.................... 30
3.4. INTEGRACIÓN DE LA INFORMACIÓN........................................................................... 30
3.5. REDUCCIÓN DE COSTOS............................................................................................... 30
Sesión Nº 4 Contabilidad computarizada..................................................................... 31
4.1. CICLO DE VIDA DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE COMPUTARIZADO...... 31
4.1.1. Identificación de la necesidad......................................................................... 31
4.1.2. Selección del sistema....................................................................................... 32
4.1.3. Implementación del sistema........................................................................... 32
4.1.4. Uso del nuevo sistema..................................................................................... 32
4.2. REGISTRO DE OPERACIONES CONTABLES.................................................................... 32
4.2.1. Estructura de un sistema contable.................................................................. 32
4.3. ACCESO A LA INFORMACIÓN CONTABLE..................................................................... 33
4.3.1. Utilización de la información contable............................................................ 33
4.3.2. Objetivos de la información contable............................................................. 33
4.3.3. Cualidades de la información contable........................................................... 34
4.3.4. Importancia de la contabilidad en función de los usuarios de la información.... 34
4.4. SEGURIDAD DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE............................................ 35
4.4.1. Introducción...................................................................................................... 35
4.4.2. Análisis de riesgos............................................................................................ 35
íNDICE
27
13
4.4.3. Puesta en marcha de una política de seguridad............................................ 36
4.4.4. Las amenazas................................................................................................... 36
4.4.5. Copias de seguridad......................................................................................... 37
4.5. INFORMATIZACIÓN DEL PROCESO CONTABLE......................................................... 38
4.5.1. Identificación recogida y entrada de datos..................................................... 38
4.5.2. El resultado o información final....................................................................... 39
UNIDAD III:
DESCRIPCIÓN DE LOS SISTEMAS CONTABLES
Sesión Nº 5 Descripción de los sistemas contables.................................................... 43
5.1. PARÁMETROS GENERALES........................................................................................... 43
5.1.1. Creación e identificación de la empresa......................................................... 43
5.1.2. Selección del mes de trabajo........................................................................... 46
5.1.3. Ingreso del plan de cuentas............................................................................. 48
5.1.4. Ingreso de tipo de vouchers............................................................................ 50
5.1.5. Ingreso de tipo de documentos....................................................................... 51
5.1.6. Ingreso de clientes, proveedores y otros........................................................ 52
5.1.7. Ingreso de tipos de cambio............................................................................. 53
5.2. INGRESO DE DATOS Y EJECUCIÓN DE PROCESOS ........................................................ 55
5.2.1. Ingreso de asientos contables......................................................................... 55
5.2.2. Proceso de actualización de moneda extranjera............................................ 56
5.2.3. Proceso de asientos de transferencia o destino automático mensual.......... 56
5.3. INFORMES .................................................................................................................. 57
5.3.1. Registro de compras......................................................................................... 57
5.3.2. Libro diario........................................................................................................ 58
5.3.3. Libro mayor....................................................................................................... 59
5.3.4. Hoja de trabajo................................................................................................. 60
5.3.5. Balance.............................................................................................................. 61
5.3.6. Estado de resultados........................................................................................ 62
Sesión Nº 6 Introducción a los sistemas expertoS..................................................... 65
6.1. ¿QUÉ SON LOS SISTEMAS EXPERTOS? ........................................................................ 65
6.2. ¿UN SISTEMA EXPERTO UTILIZA TÉCNICAS DE LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL? ............. 65
6.3. LA FUNCIÓN DE UN SISTEMA EXPERTO....................................................................... 66
6.4. UN POCO DE HISTORIA................................................................................................ 66
41
UNIDAD IV:
COMPONENTES DE UN SISTEMA EXPERTO
Sesión Nº 7 Componentes de un sistema experto........................................................ 69
7.1. LA BASE DE CONOCIMIENTOS...................................................................................... 69
7.2. EL MECANISMO DE INFERENCIA.................................................................................. 70
7.3. EL COMPONENTE EXPLICATIVO.................................................................................... 71
7.4. LA INTERFACE DE USUARIO......................................................................................... 72
7.5. EL COMPONENTE DE ADQUISICIÓN............................................................................. 72
Sesión Nº 8 Desarrollo de los sistemas expertos....................................................... 75
8.1. EL EQUIPO DE DESARROLLO........................................................................................ 75
8.2. MÉTODOS AUXILIARES EN EL DESARROLLO................................................................. 76
8.3. CONSTRUCCIÓN DE PROTOTIPOS................................................................................. 77
UNIDAD V:
CAMPOS DE APLICACIÓN
Sesión Nº 9 Campos de aplicación.................................................................................. 81
Sesión Nº 10 Contabilidad sistematizada..................................................................... 87
10.1. DESCRIPCIÓN E IMPORTANCIA.................................................................................. 87
10.2. CONTABILIDAD SISTEMATIZADA A TRAVÉS DE UN SOFTWARE................................. 87
10.3. CARACTERÍSTICAS DE UN BUEN PROGRAMA CONTABLE........................................... 87
10.3.1. Flexibilidad...................................................................................................... 88
10.3.2. Compatibilidad................................................................................................ 88
10.3.3. Fácil manejo.................................................................................................... 88
10.3.4. Seguridad........................................................................................................ 88
10.3.5. Uniformidad.................................................................................................... 88
10.3.6. Reportes básicos requeridos.......................................................................... 89
10.3.7. Opciones avanzadas....................................................................................... 89
10.4. SISTEMATIZAR LA CONTABILIDAD A TRAVÉS DE UN SOFTWARE:
PASOS PRELIMINARES.............................................................................................. 89
10.4.1. Identificar y definir la empresa..................................................................... 89
10.4.2. Ajustar el catálogo de cuentas...................................................................... 90
10.4.3. Seleccionar el catálogo de cuentas............................................................... 90
10.4.4. Definir documentos a utilizar......................................................................... 90
10.4.5. Introducir la información inicial requerida.................................................... 91
10.5. EJECUCIÓN DE UN PROGRAMA CONTABLE................................................................ 91
10.5.1. Inicio y carga del software contable............................................................. 92
10.5.2. Clave de seguridad......................................................................................... 92
10.5.3. Definición de la empresa............................................................................... 92
67
79
10.5.4. Selección de la empresa................................................................................ 92
10.5.5. Digitación de información mediante vouchers............................................. 93
10.5.6. Proceso de grabación de documentos.......................................................... 93
10.5.7. Reportes.......................................................................................................... 93.
10.5.8. Consolidación de la información contable.................................................... 93
10.6. VENTAJAS DE LA SISTEMATIZACIÓN.......................................................................... 94
CASOS PRÁCTICOS.............................................................................................................. 95
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS..............................................141

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Plantilla Excel - Calcular la Depreciación

Plantilla Excel - Calcular la Depreciación Depreciación no es una palabra agradable. Suena como lo opuesto a “apreciar”, lo cual es extraño porque probablemente apreciará todos los ahorros de impuestos que le brindará. Incluso si le confía todo lo relacionado con la depreciación a su contador, repase los conceptos básicos y asegúrese de aprovechar la depreciación al máximo. ¿Qué es la depreciación? La depreciación es el proceso de deducir el costo total de algo caro que compró para su negocio. Pero en lugar de hacerlo todo en un año fiscal, cancela parte de él con el tiempo. Cuando deprecia activos, puede planificar cuánto dinero se amortiza cada año, lo que le da más control sobre sus finanzas. La cantidad de años durante los cuales deprecia algo está determinada por su vida útil (por ejemplo, una computadora portátil es útil durante unos cinco años). Para la depreciación fiscal, los diferentes activos se clasifican en diferentes clases y cada clase tiene su propia vida útil. Si su em...

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