Contabilidad Computarizada
CPC Sergio Gonzales Romero
Contenido
UNIDAD I
LA COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA
Sesión Nº 1 LA COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA................................................................. 15
1.1. CONCEPTOS PRELIMINARES......................................................................................... 17
Sesión Nº 2 Aplicaciones de la informática................................................................. 21
2.1. CARACTERÍSTICAS QUE MOTIVAN LA INFORMACIÓN.................................................. 21
2.2. NUEVAS TENDENCIAS Y METODOLOGÍAS.................................................................... 21
2.3. APLICACIONES PRÁCTICAS DE LA INFORMÁTICA......................................................... 22
UNIDAD II
EL USO DE LA INFORMÁTICA PARA LA GESTIÓN CONTABLE
Sesión Nº 3 El uso de la informática para la gestión contable............................. 29
3.1. MANEJO DE GRAN CANTIDAD DE INFORMACIÓN....................................................... 29
3.2. GRAN RAPIDEZ DE TRABAJO....................................................................................... 29
3.3. REDUCCIÓN DE ERRORES CONTABLES Y FACILIDAD EN SU RESOLUCIÓN.................... 30
3.4. INTEGRACIÓN DE LA INFORMACIÓN........................................................................... 30
3.5. REDUCCIÓN DE COSTOS............................................................................................... 30
Sesión Nº 4 Contabilidad computarizada..................................................................... 31
4.1. CICLO DE VIDA DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE COMPUTARIZADO...... 31
4.1.1. Identificación de la necesidad......................................................................... 31
4.1.2. Selección del sistema....................................................................................... 32
4.1.3. Implementación del sistema........................................................................... 32
4.1.4. Uso del nuevo sistema..................................................................................... 32
4.2. REGISTRO DE OPERACIONES CONTABLES.................................................................... 32
4.2.1. Estructura de un sistema contable.................................................................. 32
4.3. ACCESO A LA INFORMACIÓN CONTABLE..................................................................... 33
4.3.1. Utilización de la información contable............................................................ 33
4.3.2. Objetivos de la información contable............................................................. 33
4.3.3. Cualidades de la información contable........................................................... 34
4.3.4. Importancia de la contabilidad en función de los usuarios de la información.... 34
4.4. SEGURIDAD DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE............................................ 35
4.4.1. Introducción...................................................................................................... 35
4.4.2. Análisis de riesgos............................................................................................ 35
íNDICE
27
13
4.4.3. Puesta en marcha de una política de seguridad............................................ 36
4.4.4. Las amenazas................................................................................................... 36
4.4.5. Copias de seguridad......................................................................................... 37
4.5. INFORMATIZACIÓN DEL PROCESO CONTABLE......................................................... 38
4.5.1. Identificación recogida y entrada de datos..................................................... 38
4.5.2. El resultado o información final....................................................................... 39
UNIDAD III:
DESCRIPCIÓN DE LOS SISTEMAS CONTABLES
Sesión Nº 5 Descripción de los sistemas contables.................................................... 43
5.1. PARÁMETROS GENERALES........................................................................................... 43
5.1.1. Creación e identificación de la empresa......................................................... 43
5.1.2. Selección del mes de trabajo........................................................................... 46
5.1.3. Ingreso del plan de cuentas............................................................................. 48
5.1.4. Ingreso de tipo de vouchers............................................................................ 50
5.1.5. Ingreso de tipo de documentos....................................................................... 51
5.1.6. Ingreso de clientes, proveedores y otros........................................................ 52
5.1.7. Ingreso de tipos de cambio............................................................................. 53
5.2. INGRESO DE DATOS Y EJECUCIÓN DE PROCESOS ........................................................ 55
5.2.1. Ingreso de asientos contables......................................................................... 55
5.2.2. Proceso de actualización de moneda extranjera............................................ 56
5.2.3. Proceso de asientos de transferencia o destino automático mensual.......... 56
5.3. INFORMES .................................................................................................................. 57
5.3.1. Registro de compras......................................................................................... 57
5.3.2. Libro diario........................................................................................................ 58
5.3.3. Libro mayor....................................................................................................... 59
5.3.4. Hoja de trabajo................................................................................................. 60
5.3.5. Balance.............................................................................................................. 61
5.3.6. Estado de resultados........................................................................................ 62
Sesión Nº 6 Introducción a los sistemas expertoS..................................................... 65
6.1. ¿QUÉ SON LOS SISTEMAS EXPERTOS? ........................................................................ 65
6.2. ¿UN SISTEMA EXPERTO UTILIZA TÉCNICAS DE LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL? ............. 65
6.3. LA FUNCIÓN DE UN SISTEMA EXPERTO....................................................................... 66
6.4. UN POCO DE HISTORIA................................................................................................ 66
41
UNIDAD IV:
COMPONENTES DE UN SISTEMA EXPERTO
Sesión Nº 7 Componentes de un sistema experto........................................................ 69
7.1. LA BASE DE CONOCIMIENTOS...................................................................................... 69
7.2. EL MECANISMO DE INFERENCIA.................................................................................. 70
7.3. EL COMPONENTE EXPLICATIVO.................................................................................... 71
7.4. LA INTERFACE DE USUARIO......................................................................................... 72
7.5. EL COMPONENTE DE ADQUISICIÓN............................................................................. 72
Sesión Nº 8 Desarrollo de los sistemas expertos....................................................... 75
8.1. EL EQUIPO DE DESARROLLO........................................................................................ 75
8.2. MÉTODOS AUXILIARES EN EL DESARROLLO................................................................. 76
8.3. CONSTRUCCIÓN DE PROTOTIPOS................................................................................. 77
UNIDAD V:
CAMPOS DE APLICACIÓN
Sesión Nº 9 Campos de aplicación.................................................................................. 81
Sesión Nº 10 Contabilidad sistematizada..................................................................... 87
10.1. DESCRIPCIÓN E IMPORTANCIA.................................................................................. 87
10.2. CONTABILIDAD SISTEMATIZADA A TRAVÉS DE UN SOFTWARE................................. 87
10.3. CARACTERÍSTICAS DE UN BUEN PROGRAMA CONTABLE........................................... 87
10.3.1. Flexibilidad...................................................................................................... 88
10.3.2. Compatibilidad................................................................................................ 88
10.3.3. Fácil manejo.................................................................................................... 88
10.3.4. Seguridad........................................................................................................ 88
10.3.5. Uniformidad.................................................................................................... 88
10.3.6. Reportes básicos requeridos.......................................................................... 89
10.3.7. Opciones avanzadas....................................................................................... 89
10.4. SISTEMATIZAR LA CONTABILIDAD A TRAVÉS DE UN SOFTWARE:
PASOS PRELIMINARES.............................................................................................. 89
10.4.1. Identificar y definir la empresa..................................................................... 89
10.4.2. Ajustar el catálogo de cuentas...................................................................... 90
10.4.3. Seleccionar el catálogo de cuentas............................................................... 90
10.4.4. Definir documentos a utilizar......................................................................... 90
10.4.5. Introducir la información inicial requerida.................................................... 91
10.5. EJECUCIÓN DE UN PROGRAMA CONTABLE................................................................ 91
10.5.1. Inicio y carga del software contable............................................................. 92
10.5.2. Clave de seguridad......................................................................................... 92
10.5.3. Definición de la empresa............................................................................... 92
67
79
10.5.4. Selección de la empresa................................................................................ 92
10.5.5. Digitación de información mediante vouchers............................................. 93
10.5.6. Proceso de grabación de documentos.......................................................... 93
10.5.7. Reportes.......................................................................................................... 93.
10.5.8. Consolidación de la información contable.................................................... 93
10.6. VENTAJAS DE LA SISTEMATIZACIÓN.......................................................................... 94
CASOS PRÁCTICOS.............................................................................................................. 95
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS..............................................141
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